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    技術(shù)資料

    為什么要租復印機?


    歐美發(fā)達國家企業(yè)界流行一句話(huà):明智的企業(yè)家決不會(huì )將大量的現金沉淀到固定資產(chǎn)的投資中去,資金只有在流動(dòng)中增值,固定資產(chǎn)只有通過(guò)使用(而非擁有) 能創(chuàng )造利潤。通過(guò)租賃可以讓租賃用戶(hù)的資金實(shí)現利用率最大化,將維修保養、配件供應、人員管理都交給租賃公司,而租賃用戶(hù)可以將更多的資金和精力專(zhuān)注于事 業(yè)發(fā)展。

     

    目前,在發(fā)達國家的美國、歐洲、日本復印機的使用方式主要是租賃。

    目前,在日本租機的客戶(hù)占到復印機總客戶(hù)的80%以上。

    在美國、歐洲,租機客戶(hù)為買(mǎi)機客戶(hù)的兩倍還多。

    在香港,已有90%的客戶(hù)為租賃客戶(hù),還有更多的客戶(hù)加入到其中來(lái),傳統的購買(mǎi)模式已經(jīng)越來(lái)越不受歡迎。

     

    么,租機到底有何好處呢?

     

    第一:節省成本3040%

    如果您買(mǎi)機的話(huà),其主要成本購成為:碳粉每張2--4分、感光鼓每張1--2分、零件耗材1--2分、機器折舊每張2—3分,合計每張約8--10分以上,而租機只需5--8 分,如果您的復印量越大您節省的費用越多。

     

    第二,不占用投資——用最少的投資用到最好的機器:

    形象地說(shuō),就是您每天開(kāi)著(zhù)奔馳車(chē)上下班,而您只需付打的的費用。您只需付一臺小型機的投資,就可用到一套先進(jìn)的、速度達每分鐘30—60張的高速機,而且帶有打印功能。

     

     第三:省事省心高效率:

    如果租機,您唯一須做的事就是機器要檢修時(shí)通知我們,每月抄一下復印機的計數器,除此以外的所有的事情由我們解決。您的復印機管理人員的20%--30%的時(shí)間可用于做您最需要做的事情。

     

    第四:速度快、功能多而花錢(qián)少

    因考慮到要盡量利用部門(mén)資源配置,所以一般情況下部門(mén)設備采購以中低速機為主,約15--30/分鐘,而您要是租賃的話(huà),復印機的速度每分鐘達30--60張,功能可以擴張到復印、打印、傳真、發(fā)送等功能,這就意味著(zhù)您將節省30—50%的時(shí)間。您的復印量越大,您節省的時(shí)間就越多。

     

     


     

    買(mǎi)復印機和租復印機的比較

     

    買(mǎi)     

    (以中速復合機為例)

         

    (中速復合機)

    成本

    比較

    每張最少10分,正常的話(huà)15分左右,具體計算見(jiàn)附頁(yè)         

    5—8分/張 

    投資

    比較

    具備復印、網(wǎng)絡(luò )打印、網(wǎng)絡(luò )掃描的中速復印機約3萬(wàn)元,一直占用投資,然后報廢

    押金4000元,租完可退

    折舊

    比較

    35年后,機器壽命到了就須報廢

    租的機器效果不好,或者壽命到了,供貨方免費更換

     

    風(fēng)險

     

    比較

     

    買(mǎi)下來(lái)后,用到一段時(shí)間發(fā)現該機不是原裝的全新機,而是組裝機、翻新機、二手機等;或者發(fā)現該品牌進(jìn)入中國市場(chǎng)時(shí)間不長(cháng),技術(shù)支持不足,零配件供應不全、不快,一個(gè)小零件壞了就有可能等上一二個(gè)月;或者選中的是一個(gè)不好的經(jīng)銷(xiāo)商時(shí),無(wú)法更換或者退貨                               

                       

                        

                       

    不滿(mǎn)意隨時(shí)可更換   

                       

                        

    復印

    質(zhì)量

    比較

    新機時(shí)復印很好,進(jìn)入維修期限后,即與租的機一樣,進(jìn)入第二維修期(約一年半)后,因維修須更換的零件較難得到及時(shí)的更換,復印質(zhì)量難保證                       

    剛開(kāi)始時(shí)比新機差一些,能達到新機的九成效果,但因是供貨方自己的機器,所以保養好,換的耗材、零件都是原裝件,所以質(zhì)量穩定。

     

     

    管理

     

    比較

     

     

     

     

    圍繞著(zhù)購買(mǎi)機器、使用機器、保養機器、維修機器以及采購耗材零件等,要挑品牌、挑廠(chǎng)商、挑機型,要辨真假、要比價(jià)格、還要比服務(wù),稍一不慎就買(mǎi)了假的,萬(wàn)一將假的用到機上,將造成不可修復的損傷,嚴重的可能造成機械、電路控制方面的嚴重損壞,維修時(shí)還得確認一下是否維修員說(shuō)的要換的這些部件是否真的已損壞了,該換了……等等

                                                            

    耗材(包括碳粉、感光鼓組件)零件及維修、保養全由對方負責,我們只管用,修不好或復印效果不滿(mǎn)意可換     

                       

              


     

    買(mǎi)復印機和租復印機的成本計算比較

    (以中速機為例)

    1. 租復印機每張成本: 58

    2. 買(mǎi)復印機每張成本: 10.613.8

      具體計算:

      計算復印機的使用成本一般是采用每復印一張所花費的所有費用(除紙外), 使用復印機的單張成本包括三部份:買(mǎi)機成本、耗材成本、維護成本,具體計算如下:

       

      1、買(mǎi)機成本:

      考慮到復印機的承受量及實(shí)際使用量,每月平均約5O00張,按5年報廢計算,壽命為30萬(wàn)張,如果從設計情況看,中速復印機的壽命約在80-100萬(wàn)張左右,我們不妨將實(shí)際使用壽命按60--80萬(wàn)張算,則單張成本為:

          35000×10060×lO0005.8/

          35000×10080×lO0004.3/

      所以買(mǎi)機成本為每張約4.35.8/

      2、耗材成本:

      耗材包括感光鼓組件和墨粉。

        粉:一合粉450元可印1.5--2萬(wàn)張左右,單張約2.2--3/

      感光鼓:一個(gè)鼓1600元可印8--10萬(wàn)張,單張約1.62/

      所以耗材成本每張約:3.85/

      3、維護成本:

            維護成本包括零件更換的成本和一年以后的年保修費的成本;

            零件更換的成本的計算,以lO萬(wàn)張為一個(gè)維修期,大約須更換零件2000元,則零件更換的成本為2/張;

            一年以后的年保修費的成本的計算,按年保修費為每臺600元計算,則年保修費的單張成本為約0.51分;

      所以維修成本每張約:2.5--3/

       

      由以上三項相加,得出單張成本為: 10.6--13.8/

       

      未考慮進(jìn)去的因素還有:

      1、投資費用:購買(mǎi)時(shí)您必須花費您的投資,一直到機器報廢,該筆投資歸零;

      2、意外費用:如復印機以外損壞主控板、電源板,而這也是有可能發(fā)生的情況;

    3、提前報廢:用到一兩年后,因效果不好、經(jīng)常修、經(jīng)?;ㄥX(qián)修,只得報廢。

     


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